Descrizione del Ruolo

Cerchiamo un/una

Segretario/a Amministrativo/a

per supportare le operazioni quotidiane della nostra nuova filiale italiana di brokeraggio assicurativo. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa, garantendo il corretto funzionamento dell’ufficio e assistendo il team di direzione.Responsabilità

Gestire e organizzare le attività dell'ufficio, corrispondenza e documentazione.Fornire supporto amministrativo alla direzione, incluse la pianificazione e il coordinamento delle riunioni.Assistere nella gestione di documenti contabili,



fatturazione e pagamenti.Mantenere database e registri delle interazioni con i clienti e delle transazioni aziendali.Coordinarsi con la sede centrale e i team internazionali per necessità operative.Supportare i processi HR e di reclutamento se necessario.Garantire il rispetto delle normative amministrative e regolatorie locali.Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore assicurativo o finanziario.Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese

(la conoscenza di altre lingue è un plus).Padronanza della

Suite Microsoft Office

(Excel, Word, Outlook).Eccellenti doti comunicative e relazionali.Capacità di lavorare in autonomia e in team.Il possesso della licenza B, richiesta per l'attività di broker, è molto apprezzato.Cosa Offriamo

Ambiente di lavoro internazionale e in crescita.Retribuzione competitiva in base all’esperienza.Posizione full-time con opzione di smart working

.Opportunità di crescita e sviluppo professionale.Candidati ora

inviando il tuo CV e lettera di presentazione a

Job Description

We are seeking an

Administrative Secretary

to support the daily operations of our newly established insurance brokerage in Italy. The ideal candidate will handle administrative and organizational tasks,



ensuring smooth office operations while assisting the management team.Key Responsibilities

Manage and organize office operations, correspondence, and documentation.Provide administrative support to the management team, including scheduling and meeting coordination.Assist in handling financial records, invoices, and payments.Maintain databases and records for client interactions and business transactions.Coordinate with the headquarters and international teams for operational needs.Support HR and recruitment processes as needed.Ensure compliance with local administrative and regulatory requirements.Requirements

Previous experience in administrative roles, preferably in the insurance or financial sector.Strong organizational and multitasking skills.Excellent proficiency in

Italian and English

(knowledge of additional languages is a plus).Proficiency in

Microsoft Office Suite

(Excel, Word,



Outlook).Strong communication and interpersonal skills.Ability to work independently and as part of a team.Possession of Licence B required for broker operations is highly valued.What We Offer

A dynamic and growing international work environment.Competitive salary based on experience.Full-time position with

smart working options

.Career growth and development opportunities.Apply now

by sending your CV and cover letter to