InfoCert

è la più grande Certification Authority e Qualified Trust Service Provider (QTSP) in Europa e risponde alle esigenze di evoluzione digitale di imprese ed enti pubblici, disegnando soluzioni digitali che migliorano ed accelerano la trasformazione digitale dei processi aziendali. InfoCert è una realtà che opera a livello internazionale e presente in più di 20 paesi nel mondo, operando attraverso le società del Gruppo Sixtema, Authada, Camerfirma e CertEurope.

InfoCert fa parte di

Tinexta

, Gruppo industriale in costante evoluzione, quotato all’Euronext STAR Milan con HQ in Italia, oltre 2.500 dipendenti nel mondo e attivo nei settori Digital Trust, Cyber Security e Business Innovation.



Attraverso le aziende del Gruppo, Tinexta promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cybersecurity, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione.

Descrizione del Ruolo:Cerchiamo un'Executive Assistant che riporterà direttamente al CEO. La persona ideale avrà eccellenti competenze linguistiche e una solida esperienza in project e program management. Questo ruolo è cruciale per supportare il CEO nella gestione di attività strategiche e operative complesse, in un ambiente internazionale e dinamico. È richiesta un’elevata capacità organizzativa, discrezione e autonomia, oltre a una forte propensione alla gestione di progetti e programmi.

Principali Responsabilità:Supporto Direzionale al CEO:

Fornire supporto amministrativo e operativo diretto al CEO, gestendo l'agenda, organizzando meeting, viaggi e trasferte internazionali, e garantendo una gestione efficiente della corrispondenza. Agire come punto di contatto tra il CEO e gli altri membri della dirigenza e stakeholder esterni.Project & Program Management:

Supportare o gestire in autonomia progetti aziendali strategici per il CEO,



assicurando il rispetto di tempistiche e obiettivi. Monitorare lo stato di avanzamento, coordinare le risorse e preparare report dettagliati e analisi per facilitare il processo decisionale del CEO.Comunicazione Multilingue:

Redigere, tradurre e revisionare documenti e comunicazioni per il CEO in inglese, più di rado in francese e spagnolo. Gestire la corrispondenza internazionale e fungere da punto di riferimento linguistico. Per quanto riguarda le comunicazioni orali almeno la lingua inglese deve essere di livello fluente.Relazioni Internazionali:

Mantenere e sviluppare relazioni con stakeholder internazionali, partner e clienti a nome del CEO, garantendo una comunicazione chiara ed efficace.Gestione delle Priorità:

Pianificare e organizzare le attività quotidiane del CEO, gestendo le priorità e anticipando le esigenze, garantendo il rispetto delle scadenze e risolvendo eventuali problemi operativi.Supporto alla Decisione:

Preparare documenti,



presentazioni e report per le riunioni del CEO, assicurando l'accuratezza delle informazioni e la tempestività delle consegne. Condurre ricerche e analisi per facilitare il processo decisionale.

Requisiti:Esperienza:

Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant, con un focus particolare nel supporto a dirigenti di alto livello, preferibilmente in contesti internazionali. Esperienza nella gestione di progetti e programmi è altamente desiderata.Competenze Linguistiche:

Padronanza di inglese, francese, spagnolo. Eccellenti capacità di comunicazione scritta nelle tre lingue e orale almeno in inglese.Competenze Tecniche:

Ottima padronanza degli strumenti informatici di produttività individuale (Microsoft Office, strumenti di gestione progetti, ecc.).Competenze Organizzative:

Capacità di gestire compiti multipli e complessi in modo efficiente, con una forte attenzione ai dettagli.Discrezione:





Elevato livello di riservatezza e integrità professionale.

Cosa Offriamo:Un ambiente di lavoro stimolante e internazionale.Opportunità di crescita professionale.Pacchetto retributivo competitivo, con benefici aziendali inclusi.

Sedi di lavoro:Roma

Alle candidature si richiede, oltre al CV, l'invio di una Lettera di Presentazione.