La persona ricercata lavorerà a stretto contatto con il Direttore e dovrà occuparsi di:
- Creare, aggiornare e archiviare presentazioni e documenti;
- fornire informazioni di viaggio a tutti i dipartimenti, gestire la politica e le procedure in materia di viaggi ufficiali,verificando i requisiti per l'ottenimento dei visti in conformità con le norme e i regolamenti vigenti;
- mantenere i contatti con l'agenzia di viaggi su itinerari complessi e rilascio di biglietti;
- fornire assistenza in loco per quanto riguarda l'arrivo/ partenza presso aeroporti e hub di trasporto;
- monitorare e ricercare le varie procedure di viaggio creare e mantenere file e database pertinenti
- saltuariamente,



potrebbe essere necessario visitare alcune destinazioni prima o durante i viaggi programmati per prevenire o risolvere i problemi di viaggio che si verificano.
- sarà responsabile del mantenimento delle informazioni sui pagamenti tramite le funzioni di fatturazione, collabora inoltre con i fornitori per risolvere le fatture scadute e la registrazione delle stesse
Realtà leader nel settore di riferimento |Contesto internazionale
La persona di successo possiede i seguenti requisiti:
- Preferibile pregressa esperienza nel ruolo o in attività attinenti;
- inglese fluente;
- disponibilità a sostenere qualche trasferta nazionale ed internazionale
- Soft skills: molta motivazione e disponibilità, attitudine a lavorare sotto pressione.
Realtà internazionale, leader nel settore di riferimento
Ottima opportunità di carriera.
Durata e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza professionale
Zona di lavoro Roma Sud
Orario full time dal lunedì al venerdì
Per realtà internazionale, leader nel settore di riferimento, ricerchiamo un/una Travel and operations assistant con inglese fluente.