Impiegato o impiegata -Junior Back Office -Autore annuncio: Manpower Italia srl Zona lavoro: MUSSOLENTE , Vicenza Data pubblicazione: 09 febbraio 2025
Descrizione offerta:Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: MUSSOLENTE
Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di Back Office - Segreteria.
La posizione è a tempo pieno e prevede l'assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Mansioni principali:Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti.Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni,



prenotazione ritiri, ecc.
).Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità.
Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne.Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti.Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads.Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori.Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio.Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione.Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione.Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali.Supporto nella gestione amministrativa di base.Requisiti richiesti:Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.Ottima conoscenza degli strumenti informatici,



in particolare pacchetto Office e software gestionali.Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.Offriamo:Contratto commisurato all'esperienza.

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