Impiegato o impiegata -Junior Back Office -

Autore annuncio: Manpower Italia srl Zona lavoro: MUSSOLENTE , Vicenza Data pubblicazione: 09 febbraio 2025

Descrizione offerta:

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: MUSSOLENTE
Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di Back Office - Segreteria . La posizione è a tempo pieno e prevede l'assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Mansioni principali:

- Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti.
- Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino,



la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni, prenotazione ritiri, ecc.).
- Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità. Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne.
- Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti.
- Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads.
- Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori.
- Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio.
- Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione.
- Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione.
- Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali.
- Supporto nella gestione amministrativa di base.

Requisiti richiesti:

- Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici,



in particolare pacchetto Office e software gestionali.
- Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.
- Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.

Offriamo:

- Contratto commisurato all'esperienza.

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