**abmStudio ricerca**:
**Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)**:
**Il nostro cliente**: Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto
Caratterizzato da strutture e logiche Manageriali, multisite a livello internazionale
**Ricerchiamo**:
Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)
**Profilo ricercato**: è un profilo con formazione universitaria o cultura equivalente, con padronanza completa della lingua Inglese (meglio se Madrelingua Inglese) e una seniority almeno decennale nel ruolo di Personal Assistant di CEO/CFO o Manager di realtà Internazionali.
Le dimensioni e struttura del Gruppo Multinazionale presente in varie Region in area EMEA,



prevedono pertanto che tale ruolo sia svolto quasi esclusivamente da HomeOffice, con saltuarie presenze/trasferte c/o l'HQ europea in Veneto.
Pregressa e comprovata esperienza nel ruolo
Ottimo utilizzo di Microsoft Office (preferibile conoscenza SAP)
Disponibilità a flessibilità di orario
Sono inoltre requisiti tipici del ruolo, quindi imprescindibili, serietà, affidabilità, discrezione e riservatezza
**Sede di lavoro**: Home Office based (Nord Italia)
**Orario di lavoro**: Full time
**Sede HQ**: Nord Est
Riportando direttamente al Group CFO, l'Executive Assistant fornisce supporto esecutivo in UE e Nord America.
L'Executive Assistant funge da principale punto di gestione relativamente all'agenda CEO & CFO, organizzandone meeting, viaggi e coordinandone in supervisione i progetti speciali.
Le attività comprendono la gestione di un calendario attivo di appuntamenti, completamento di note spese, gestione della corrispondenza talvolta riservata, organizzazione dei piani di viaggio, itinerari e agende complessi e dettagliati, compilazione documentazione e preparazione/redazione della reportistica.




Coordina riunioni e attività strategiche con il Global Management Team europeo
Sarà il/la Business Owner del sistema di implementazione, gestione e reporting del sistema di spese di viaggio SAPConcur in linea con l'evoluzione delle policy aziendali di Gruppo