Payroll Specialist Italia - Sostituzione Maternità

La figura, riportando al Payroll, Administration & Reporting Manager Italy, avrà come sede di lavoro Roma.

Responsabilità:

- Gestire, con il resto del team, l’intero processo di Payroll sulla base degli standard di qualità prestabiliti e definiti nei processi / procedure aziendali.
- Acquisire e registrare gli input nell’applicativo payroll, anche tramite file di importazione massiva.
- Verificare e controllare la corretta e puntuale elaborazione di tutte le spettanze derivante dai contratti collettivi nazionali ed aziendali.
- Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali, contributive ed assicurative.




- Verificare la corretta generazione delle scritture contabili necessarie alla rilevazione automatica del costo del personale.
- Supportare l’ufficio nella realizzazione della reportistica post payroll.
- Predisporre e controllare le denunce mensili / annuali (ad es. autoliquidazione INAIL, CU, 770, UNIEMENS, Modello F24, ecc.).
- Monitorare ed aggiornare le scadenze amministrative dell’ufficio.
- Collaborare con gli altri team di lavoro.
- Proporre soluzioni per l’ottimizzazione di procedure, ove necessario, da sottoporre al Payroll Manager.

Requisiti:
- Minimo 2 anni di esperienza nel ruolo, alcuni dei quali preferibilmente svolti all’interno di uno studio di consulenza del lavoro.
- Ottima conoscenza dei processi fiscali/legislativi relativi all’attività di elaborazione delle paghe.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Capacità e attitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti - forte flessibilità e dinamicità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i dipendenti.
- Conoscenza e capacità di operare in autonomia sul gestionale payroll e sugli applicativi relativi alla gestione del personale applicati al contesto di riferimento. Preferenziale la conoscenza del gestionale ADP.




- Attitudine al team working e capacità di confronto ed apprendimento.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Background economico e/o laurea in Economia.
- Precisione e accuratezza, pianificazione e organizzazione nonché spiccata capacità analitica.

L'inizio previsto per la posizione è febbraio 2025.

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