DESCRIZIONE
Per Cliente del settore legno-arredo siamo alla ricerca di un Addetto agli affari generali.
La figura, punto di riferimento strategico dell
Organizzazione, sarà responsabile della gestione del patrimonio immobiliare della Società (Stabilimento produttivo con nel canturino di 8500 mq2 - 3000 mq2 e commerciale in Milano), garantendone l
ottimale svolgimento delle attività di manutenzione e dei servizi di pulizia e sicurezza, monitorando interventi diretti e parte documentale.
Si relazionerà con le altre aree aziendali e con i fornitori di servizi per poter garantire tutti gli standard qualitativi nelle sedi operative.
Nello specifico si occuperà di:




- Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria:
organizzazione servizi di pulizia, intervento in attività di piccola manutenzione e riparazioni, gestione servizi di esternalizzati di vigilanza e sicurezza con verifica dello status tecnico|strutturale degli immobili;
- Gestione economica e monitoraggio dei fornitori:
stipula e verifica di contratti e della qualità di servizi|interventi affidati.
In particolare ci si riferisce a manutenzione di impianti, macchine e attrezzature non di produzione, pulizie, sicurezza, Utilities (energia, acqua e gas);
- Relazione con enti pubblici:
Amministrazioni comunali, Provincia, ATS, ecc.
- Gestione Parco Auto (10 automezzi):
- Gestione fattorinaggio (spedizioni postali e corrieri), cancelleria, personale operativo per attività di servizi generali;
- Gestione trasferimenti dipendenti;
- Coordinamento sicurezza in affiancamento a Responsabile di Produzione e RSPP:
implementare e aggiornare procedure e istruzioni inerenti il sistema di sicurezza aziendale e certificazioni qualità;
- Analisi e ottimizzazione dei costi e miglioramento dei processi esistenti.
I richiesti:




- Esperienza comprovata nel ruolo o in ruoli professionali similari legati alla gestione di facilities (facility management);
- Diploma e|o Laurea in ambito tecnico o amministrativo;
- Conoscenze sulle normative legate alla Sicurezza e alla Qualità (formazione técnica nel settore costituirà un plus);
- Disponibilità full time su giornata dal lunedì al venerdì e alla reperibilità notturna|weekend;
- Patente B per spostamenti fra le sedi di lavoro secondo le necessità aziendali.
Completano il profilo:
- Massimo senso di responsabilità e affidabilità;
- Ottime capacità di organizzative e di pianificazione;
- Prontezza e operatività;
- Spiccata capacità di analisi;
- Buone competenze comunicative e predisposizione alle relazioni.
Si offre contratto diretto a tempo indeterminato da parte dell
RAL:
30-35K CCNL Legno Industria (quattordicesima).
Sono previsti inoltre:
- ticket giornalieri
7,50;
- Indennità di reperibilità;
- Rimborso km per eventuali spostamenti.
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