Addetto/a Supporto Ufficio Presidenza, Relazioni Istituzionali Ed Estere, Organizzazione Eventi | [UZ203]
Pubblicato il 07-02-2025 - Gigroup in Roma
GI Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
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**per importante Ordine Professionale**:
n.2 Addetti / Addette Supporto Ufficio Presidenza, Relazioni istituzionali ed estere, Organizzazione eventi
Le risorse chiamate dovranno collaborare con gli uffici di diretta collaborazione con la Presidenza per le seguenti attività:
**Attività**:
Gestione del calendario incontri e supporto logistico per le trasferte in sede, fuori sede e all’estero;
Supporto organizzativo per meeting ristretti ed eventi istituzionali su larga scala, definendo aspetti logistici, inviti, ospitalità, budget e autorizzazioni connesse,
in presenza ed on line tramite piattaforme dedicate;
Supporto per la redazione di corrispondenza istituzionale della presidenza con altri enti ed istituzioni apicali;
Supporto organizzativo ai gruppi di lavoro, comitati ed enti nazionali e internazionali partecipati direttamente dalla Presidenza;
Gestione dellacorrispondenza e supporto nella redazione di riscontri o deleghe per partecipazione ad eventi ed inviti rivoli alla Presidenza;
Attività di raccordo con l’ufficio competente per l’accreditamento degli eventi ai fini del riconoscimento dei crediti formativi
**Requisiti**:
Il lavoro richiede attitudini relazionali, capacità di lavoro in gruppo e di spiccata capacità relazionale per le attività con soggetti esterni anche di rilievo istituzionale.
Si richiede disponibilità per spostamenti e trasferte in Italia.
La conoscenza di lingue e in particolare dell’inglese è determinante per lo svolgimento delle mansioni descritte.
Sarà poi dato rilievo alle esperienze pregresse presso ordini professionali, nazionali o locali.
**Dettagli dell'offerta**:
**Tipologia di contratto**:
contratto di somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga di ulteriori 6 mesi
**Inquadramento**:
RAL 22.600€ + tk restaurant da 15€
**Orario di lavoro**:
FT 36H/settimana dal Lunedì al Venerdì
**Sede**:
Roma centro
le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.