Addetto/a alla Segreteria - Studio Legale | (PG-955)
Pubblicato il 05-02-2025 - IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT in La Spezia
Studio legale, ricerca con urgenza una figura da inserire nel proprio organico con la mansione di Addetto/a alla Segreteria. La risorsa selezionata sarà inizialmente assunta con un contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, durante i quali verrà adeguatamente formata. Al termine di questo periodo, il contratto potrà essere prorogato con un'assunzione a tempo indeterminato, attraverso un contratto di apprendistato. Mansioni principali: - Gestione delle pratiche aziendali, con particolare attenzione all'organizzazione e archiviazione dei fascicoli documentali dei clienti e alla gestione dei dati della clientela. - Organizzazione e gestione del back-office,
curando la sistemazione delle postazioni di lavoro e il corretto svolgimento delle attività amministrative. - Accoglienza e assistenza clienti in sede, garantendo un servizio professionale e cortese. - Gestione della presa degli appuntamenti in azienda, in base agli orari dei legali. - Smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, nonché gestione delle email e PEC. Requisiti richiesti: - Conoscenza dei principali programmi Microsoft. - Capacità organizzative, attitudine al problem-solving, precisione e puntualità nel rispetto delle scadenze mensili. - Ottima predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative. Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia. Retribuzione: €1.200 mensili base, con bonus aziendali e bonus legati alla produzione. Questa è un'opportunità unica per una persona motivata a crescere professionalmente all'interno di un ambiente stimolante e dinamico. Per candidarsi, è necessario inviare il CV aggiornato e partecipare a un colloquio conoscitivo direttamente presso la sede dello studio. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato