Descrizione azienda

Synergie68, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per importante realtà cliente, leader nel settore della consulenza direzionale, per il team di Facility & Hospitality

- Executive Assistant Categorie Protette L.ge 68/99 Art.1

Posizione

La selezione è rivolta preferibilmente a candidati/e appartenenti alle categorie protette, Legge 68/99 Art. 1

L'Azienda non esclude di valutare anche candidature che non siano in possesso di tale requisito.

Il ruolo da ricoprire, prevede le seguenti mansioni:

Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)

Gestione e filtro della corrispondenza

Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference,



prenotazione sale riunioni e catering)

Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…)

Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati

Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione

Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati

Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti

Requisiti

La risorsa selezionata, deve aver svolto ruoli analoghi o di segreteria, in contesti aziendali strutturati, studi legali, studi associati o di consulenza

Requisiti necessari:

- Diploma di scuola superiore o Laurea
- Inglese fluente - minimo B2
- Ottime doti relazionali ed organizzative, entusiasmo e proattività
- Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria.

Requisito preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L.ge 68/99 Art.1

Altre informazioni

Si offre contratto diretto con la possibilità di valutare anche il tempo indeterminato

Full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì

CCNL COMMERCIO

RAL tra i 25K e i 35K da valutare a seconda della "seniority"





Per l'importanza del ruolo e della presenza, non si prevede possibilità di smart working

Sede di lavoro: Roma 00187

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004