Il team D&I Hub di Adecco sta cercando un* Administrative Assistant Part Time * per importante Multinazionale Americana sita in San Donato Milanese ( Mi).

La selezione è dedicata a persone con il requisito di categoria protetta, come da legge 68/99.

La figura ricercata ricoprirà le seguenti attività:
Gestione dell'archivio digitale e cartaceo , assistenza al Direttore per la gestione dei rimborsi spesa (in lingua inglese).
Raccolta dei dati e scadenze di pagamento dei responsabili della divisione Legal entity e redazione del report finale da destinare al Direttore.
Gestione delle spedizioni nazionali ed internazionali
Contatti con i fornitori e follow up delle fatturazione e dei pagamenti




Scarico report dai software gestionali aziendali e competenza nella funzione Excel Pivot per il calcolo della retribuzione delle trasferte dei dipendenti .
Gestione dei documenti utili all'accreditamento dei clienti/fornitori/dipendenti e relativa iscrizione negli appositi portali
Redazione di documenti burocratici e lettere al Consolato
Redazione e gestione dei Documenti di Trasporto (DDT).
Si richiede buona conoscenza della lingua inglese per contatti con l'estero e referenti.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato durata 12 mesi part time
Smart working
CCNL Metalmeccanico
Sede di lavoro San Donato Milanese

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: San Donato Milanese (Milano)

Istruzione:

- Diploma / Accademia
- Laurea Magistrale
- Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

- Part Time mattino

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE:



Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).