Per importante azienda operante nel settore medicale cerchiamo un EXECUTIVE ASSISTANT.
La figura supporterà il top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
**Responsabilità**
Organizzazione, coordinamento ed eventualmente partecipazione a meeting, riunioni, incontri, congressi/convegni di competenza della direzione
Gestione dei clienti direzionali predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti
Raccolta di dati, analisi e stesura di relazioni/report per la direzione
Organizzazione appuntamenti, prenotazioni e viaggi, gestione dell'agenda




Redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita
Predisposizione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
Ricerche, analisi dati per predisporre documenti e reportistica
Assistenza nello sviluppo di politiche e procedure d'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.
**Requisiti**:
Diploma di Laurea triennale o magistrale in materie economiche o umanistiche;
5 anni almeno di esperienza nel ruolo maturata in grandi contesti aziendali;
Conoscenza a livello professionale del Pacchetto Office, in particolare Excel, PowerPoint, Word e Outlook;
Ottima padronanza della lingua Inglese e preferibilmente tedesco
Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza
Si prevede contratto di dipendenza in un'azienda multinazionale leader di settore.