[GVZ871] Receptionist - Front Office & Back Office
Pubblicato il 29-01-2025 - SEA Vision in Bardi
Per sostenere la crescita aziendale, in prospettiva di una forte espansione e affermazione commerciale sui mercati esteri, siamo alla ricerca di nuove qualificate risorse da inserire nel nostro staff, che ad oggi conta 300 persone nel mondo: entra a far parte di SEA Vision!
**RECEPTIONIST - FRONT OFFICE & BACK OFFICE**:
Per ampliare l'organico aziendale, SEA Vision ricerca un profilo con diploma/laurea da inserire nel team come Receptionist - addetto/a al Front-office & Back-office:
**La risorsa selezionata si occuperà di**:
- Ricevimento clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate;
- Ricezione e smistamento posta;
- Gestione trasferte personale aziendale,
in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale: gestione visti, prenotazioni alberghiere, macchine a noleggio, voli, treni, taxi aziendale;
- Prenotazione alberghi, taxi per clienti/personale in visita;
- Prenotazione corrieri per spedizioni e predisposizione di documentazione a corredo;
- Gestione parco macchine aziendale interno;
- Predisposizione modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro;
- Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti: documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori.
- Attività di segreteria (controllo rifornimenti distributori automatici - contatti con ditta spurghi ed addetti alla sicurezza per controlli annuali o per richiesta interventi tecnici) e controllo fatture Avis.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (almeno B1) e dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook);
- Preferibile precedente esperienza in medesima mansione di 1/2 anni;
- Buone doti relazionali e organizzative, capacità di problem-solving, proattività completano il profilo.