Ecosfera Servizi SpA è una ESCo (Energy Service Company), Società leader nel settore Energy e Facility Management, operante su tutto il territorio nazionale
**CERCA**
**ASSISTENTE DI DIREZIONE - ADDETTO/A SEGRETERIA AZIENDALE**
La risorsa, a diretto rimando con gli uffici di staff e di linee a diretto riporto del Presidente del CdA, avrà il compito di supportare la Direzione Aziendale e i diversi reparti, gestendo attività amministrative, organizzative e di segreteria. La figura professionale sarà un punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, garantendo un'efficiente organizzazione delle attività aziendali e il rispetto delle scadenze. Nello specifico:




- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della direzione, garantendo una pianificazione efficace delle attività.
- Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte (prenotazione di viaggi, hotel, ecc.).
- Redazione di report, verbali e documentazione aziendale.
- Supporto alle attività di segreteria generale, incluso l’archiviazione documentale e la gestione dei fornitori.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, relazioni e materiale per meeting.
- Supervisione e gestione delle scadenze amministrative e contrattuali.
- Mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato e strutturato.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito economico, linguistico o gestionale).
- Esperienza pregressa in ruoli simili (almeno 2-3 anni).
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato).
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione aziendale.
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Ottime doti relazionali, riservatezza e professionalità.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni stressanti.
Completeranno il profilo:




- Conoscenza del gestionale SAP
- Conoscenza lingua francese
SI OFFRE
- Disponibilità per inserimento immediato, full-time
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Sede di lavoro: Roma (RM)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Dal lunedì al venerdì
- Inquadramento e retribuzione saranno in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate_
- La ricerca è rivolta ad ambosessi (l. 903/77) con autorizzazione del trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679 del 27/04/2016)._
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì