**EnAIP Piemonte ETS**, agenzia formativa operante a livello nazionale e internazionale per servizi di formazione e al lavoro, sta cercando un/a **OPERATORE/TRICE** **ADDETTO/A alla SEGRETERIA** da inserire presso il centro formativo di **Borgosesia.**
Il lavoro: la risorsa in qualità di OPERATORE/TRICE ADDETO/A alla SEGRETERIA svolgerà attività di front-office e amministrazione, occupandosi della prima accoglienza in rapporto con l’utenza (allievi, famiglie, potenziali fruitori) e fornendo informazioni relativamente ai corsi e servizi offerti dall’ente. Inoltre, collaborerà ai processi amministrativi per il coordinamento della programmazione e pianificazione delle attività formative,



curando la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
In particolare, il ruolo prevede competenze relative alle seguenti mansioni:
- Gestire e controllare la documentazione delle iscrizioni allievi/e
- Provvedere all’approvvigionamento e vidimazione dei registri, con relativa annotazione giornaliera e controllo firme, secondo le disposizioni dell’ente finanziatore
- Comunicare l’avvio e il calendario corsi agli/alle allievi/e
- Utilizzare i programmi software e le strumentazioni di ente per la gestione delle attività (Sistema Piemonte, Atlantis, SILP, Pro-Forma) secondo le procedure stabilite
- Predisporre la documentazione per la gestione degli esami finali
Si richiede disponibilità su orario diurno e per la **sede di Borgosesia.**
Offresi contratto a tempo determinato.
- Si richiede di non inserire nel curriculum vitae dati personali particolari di cui all’art. 9 del GDPR (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuali). Qualora si dovessero rilevare eventuali dati particolari,



sarà richiesto il consenso al trattamento dei dati in sede di colloquio._
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
- Buoni pasto
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segreteria: 1 anno (Obbligatorio)
Flextime