**Job Summary and Primary Responsibilities**
In questo ruolo sarai attivo nel back office dell'azienda, supportando il nostro Associate Marketing Specialist in tutti gli aspetti delle prenotazioni e delle attività. Avrà un rapporto diretto con i clienti. Gestirà inoltre le relazioni con i fornitori. Le responsabilità dell'assistente marketing comprendono l'assistenza nell'organizzazione delle strategie di marketing. L'assistente marketing supporta il buon funzionamento del reparto marketing e il raggiungimento dei suoi obiettivi.
**Primary Responsibilities**
- Svolgere le attività amministrative quotidiane per garantire la funzionalità delle attività del reparto




- Supportare i dirigenti del marketing nell'organizzazione di vari progetti
- Condurre ricerche di mercato e analizzare rapporti di valutazione/questionari
- Aggiornare fogli di calcolo e database
- Assistere nell'organizzazione di eventi promozionali e partecipare ad essi per facilitarne la riuscita
- Stampa di materiale di marketing (brochure, ecc.) per supportare la forza vendita e aumentare la presenza dell'azienda sul mercato
- Coordinamento del magazzino e dei corrieri per le spedizioni dei materiali dei gadget; preparazione dei preventivi di spesa e controllo delle fatture
- Comunicare direttamente con i clienti e supportare le relazioni
- Con la supervisione dell'Associate Marketing Specialist gestire i rapporti con i clienti dalla prenotazione alla partenza. Questo include:
- Gestire le emergenze
- Controllare che i clienti abbiano tutto a disposizione prima del loro arrivo
- Comunicare con i clienti durante il viaggio per dare loro la riconferma e le ultime informazioni necessarie
- Prenotazione dei servizi (trasferimenti, biglietti, hotel)
- Seguire le fatture dei fornitori e mantenere i contatti con l'ufficio contabilità.
- Verifica dell'itinerario: orari/punti d'incontro/contatti per i vari servizi inseriti,



comunicati ai clienti e ricontrollati con i fornitori.
**Required Skills / Capabilities**
- Buona conoscenza dei principi di gestione dell'ufficio e del marketing
- Dimostrabile capacità di lavorare in più parti e di rispettare le scadenze
- Ben organizzato e con un approccio orientato al cliente
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, attenzione ai dettagli ed elevato livello di servizio al cliente
- Conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Project).
**Education and Experience**
- Diploma di scuola media superiore; una laurea in marketing, economia o in un settore pertinente costituisce un forte vantaggio.
- Preferibile esperienza nel settore dei dispositivi medici
**Travel and/or Physical Requirements**
- Capacità di sollevare fino a 15 kg
For roles that require access to hospital facilities, must be eligible for and maintain credentials at all required hospitals,



including meeting any applicable physical requirements or vaccination requirements (including the COVID-19 vaccine, as applicable).
NuVasive is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. The “EEO is the Law” poster options are available here. NuVasive's EEO policy is available here.
Contratto di lavoro: Part-time