ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA (Rif.: WEB/IEW) - [RA572]
Pubblicato il 25-01-2025 - Tn Italy in Emilia-Romagna
Studio Fontanive
Modena, Italy
Società di servizi e prodotti avanzati destinati alle aziende, con sede a MODENA.
La figura si inserirà in un’azienda giovane, di dimensione non ancora elevata ma caratterizzata da grande dinamismo, elevata professionalità e con già un’importante clientela, italiana ed estera.
La risorsa svolgerà mansioni di segreteria generale e, in base anche alle proprie competenze e attitudini, potrà inoltre occuparsi di attività di natura più amministrativa.
In dettaglio:
1. Gestione dell’agenda,
2. Filtro telefonate,
3. Elaborazione documenti,
4. Organizzazione meeting e riunioni, in presenza e in remoto,
5. Convocazioni di assemblee e Consigli di Amministrazione,
6.
Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commercio e con gli enti di riferimento,
7. Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno),
8. Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/mailing),
9. Gestione rapporti coi fornitori,
10. Emissione fatture di vendita,
11. Inserimento dati relativi al Controllo Gestione, in fase di sviluppo.
È previsto un contratto a tempo indeterminato, con la possibilità di valutare sia un inserimento PART-TIME che FULL-TIME.
Il dinamismo e la qualità del contesto rendono la posizione di sicuro interesse.
Formazione: diploma o laurea;
Lingue straniere: è fortemente preferenziale la padronanza dell’inglese;
Competenze informatiche: sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici;
Esperienza: i candidati hanno sviluppato una già significativa esperienza in ruoli analoghi, nell’ambito di realtà moderne e orientate al costante evoluzione gestionale.
Hanno quindi già verificato e sviluppato capacità organizzativa, flessibilità ed autonomia operative ed attitudini relazionali.
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