O-013 | Receptionist back office
Pubblicato il 24-01-2025 - Gover Verniciature in Castiglione delle Stiviere
Gover Verniciature srl , azienda sita a Castiglione delle Stiviere (MN) con oltre 60 anni di esperienza nel settore della verniciatura industriale, è alla ricerca di una figura per il ruolo di receptionist/back office .
Il profilo ideale è una persona motivata e con buone doti comunicative, che desideri inserirsi in un contesto dinamico. La figura si occuperà di attività di front office (accoglienza clienti, gestione centralino e corrispondenza) e di supporto al back office (archiviazione documenti, inserimento dati, piccoli compiti amministrativi). In prospettiva, è prevista la possibilità di formarsi in ambito contabile/ragionieristico, affiancando il team esistente.
Principali responsabilitĂ
- Accogliere visitatori,
clienti e fornitori, fornendo un primo punto di riferimento professionale e cordiale.
- Gestire telefonate e posta in ingresso, smistando le informazioni ai reparti di competenza.
- Curare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali (gestionale, fogli di calcolo).
- Archiviare documenti sia in formato digitale che cartaceo.
- Possibile futuro: fornire supporto al team amministrativo-contabile, apprendendo gradualmente mansioni di base di fatturazione, prima nota e controllo pagamenti.
Requisiti
- Formazione : non è richiesto un diploma specifico in ragioneria; tuttavia è gradita una predisposizione (o una breve esperienza) nell’ambito amministrativo/contabile.
- Esperienza : anche minima o di tirocinio; siamo disponibili a formare risorse junior con forte motivazione.
- Competenze informatiche : buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e posta elettronica.
- Soft skills : ottime capacitĂ relazionali, precisione, organizzazione e voglia di imparare.
Cosa offriamo
- Inserimento iniziale con periodo di prova (6 mesi), finalizzato a un successivo apprendistato.
- Affiancamento e formazione continua per acquisire competenze back office e possibilmente contabili.
- Ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla crescita professionale e personale.
Sede di lavoro : Castiglione delle Stiviere (MN)
Orario : full time (8-12 / 13:30-17:30)
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