Per cliente con studio di architettura in centro a Milano è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa Part-Time che possa supportare le attività dello studio con competenza e precisione, assicurando il corretto svolgimento delle operazioni amministrative, il monitoraggio delle spese per singola commessa e la redazione di offerte.

La figura ideale è organizzata, attenta ai dettagli e capace di gestire più attività contemporaneamente, garantendo la massima efficienza.

Responsabilità principali

1. Amministrazione e contabilità:

• Gestione delle fatture attive e passive.

• Calcolo e gestione degli F24.

• Esecuzione e monitoraggio dei pagamenti.

• Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.

2.



Monitoraggio delle spese per commessa:

• Controllo e registrazione delle ore lavorate dallo staff su ciascuna commessa.

• Monitoraggio delle spese relative a stampe, viaggi e materiali.

• Creazione di report mensili per il controllo dei costi e dei margini di ciascuna commessa.

3. Redazione di offerte:

• Supporto nella stesura di offerte tecniche ed economiche per clienti e bandi.

• Coordinamento con i responsabili dello studio per l’analisi dei requisiti e la preparazione dei documenti necessari.

• Revisione e impaginazione professionale delle offerte.

4. Supporto operativo:

• Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e collaboratori esterni.

• Coordinamento delle attività amministrative con il commercialista e altre figure professionali.

• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio commesse.

Requisiti richiesti

• Formazione: Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo) o laurea in discipline economiche o simili.

• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo o analogo, preferibilmente presso studi professionali.

• Competenze tecniche:





• Conoscenza di base della contabilità e dei principali adempimenti fiscali.

• Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Familiarità con software di gestione amministrativa o CRM (indicare eventuali specifici software utilizzati nello studio).

• Soft skills:

• Precisione e attenzione ai dettagli.

• Capacità di gestione del tempo e delle priorità.

• Buone doti relazionali e comunicative.

Come candidarsi

Inviare il proprio curriculum vitae accompagnato da una breve lettera di presentazione all’indirizzo [email dello studio]. Indicare nell’oggetto della mail “Candidatura Segretaria Part-Time”.

Cosa offriamo

• Contratto part-time (da definire in base alle esigenze).

• Ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di apprendimento continuo.

• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.