**Addetto back-office: mansioni.
Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell'addetto alla segreteria sono**:
- Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo;
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle, fatture, ecc.
;
- Redazione e revisione di documenti;
- Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti dell'APS);
- Raccolta e gestione della documentazione per la partecipazione ad Avvisi Pubblici, Bandi Regionali, ecc;




Mansioni di segreteria amministrativa:
- Compilazione di Fogli Excel relativi alla rendicontazione;
- Gestione dei contratti di lavoro del personale;
- Gestione della contabilità e amministrazione.
Mansioni di segreteria didattica:
- Gestione della documentazione riguardante gli studenti e il personale dell'APS;
- Gestione della documentazione riguardante le convenzioni dei tirocini universitari;
**Addetto front-office: mansioni.
**
A livello di front-office, ossia di relazioni con l'esterno, alcuni compiti dell'addetto alla segreteria sono:
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);
**Competenze e capacità richieste ad un addetto alla segreteria.
**
Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Competenze di ambito commerciale,



economico-gestionale e amministrativo.
Contratto di lavoro: Part-time, Collaborazione
Retribuzione: €12,00 all'ora
Ore previste: 15 a settimana
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Weekend