Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), filiale office ricerca per un importante associazione di rappresentanza una risorsa in qualità di:
SEGRETARIO AMMINISTRATIVO/ SEGRETARIA AMMINISTRATIV A
La risorsa all’interno dell’Ufficio di amministrazione e organizzazione gestirà le attività amministrative e di segreteria. In particolare, si occuperà di:
- Gestire le richieste dei soci rispondendo alle richieste dei soci e promuovendo eventuali servizi e/o iniziative dell’Associazione;
- Organizzare appuntamenti e riunioni, prenotazioni e accessi alle sale riunioni preparando il setting dell’aula e predisponendo i materiali necessari.




- Inserimento di di dati e aggiornamento periodico dell’anagráfica del data base dei Soci e delle Aziende (CRM) comprese le verifiche amministrative di incasso del contributo associativo.
- Supporto nell’elaborazione delle statistiche inerenti agli eventi e agli iscritti
- Emissione e registrazione delle fatture elettroniche, gestione dello scadenziario per il pagamento con i fornitori, organizzazione e predisposizione dei documenti amministrativi per invio settimanale al commercialista da registrare, gestione di f24.
- Archiviare ed organizzare documenti cartacei ed elettronici, anche di natura amministrativa;
- Predisporre la manutenzione e le eventuali riparazioni delle attrezzature d'ufficio e ordinare i materiali mancanti e gestire le scorte, sostituendo ciò che è necessario o richiesto;
- Fornire supporto organizzativo o amministrativo ai vari settori quando richiesto.
REQUISITI
- Diploma di maturità o laurea triennale
- Esperienza pregressa anche breve in ruoli di segreteria amministrativa
- Dimestichezza con sistemi Informatici e buona conoscenza del Pacchetto office, in particolare Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo ottime capacità comunicative,



ottimi capacità organizzative e di gestione del tempo, serietà e precisione.
Inquadramento
Si offre un contratto a tempo determinato di sei/otto mesi finalizzato all’inserimento
Ccnl Industria metalmeccanica IV Livello + ticket restaurant
**Orario**: dal lunedì al venerdì- 8:30-17:30 con flessibilità
**Sede di Lavoro**: Milano, zona Missori
**I valori che ci contraddistinguono**: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).