Front e Back Office (Categoria protetta legge 68/99)La figura ricercata si occuperà di attività di front office e back office, garantendo un servizio eccellente ai clienti e supportando le operazioni amministrative interne.
Sarà il punto di riferimento per le richieste esterne ed interne, collaborando attivamente con i vari dipartimenti aziendali.Cerchiamo risorsa appartenente alla categoria protetta legge 68/99.Responsabilità PrincipaliFront Office:Accoglienza clienti,



fornitori e visitatori presso la sede aziendale.Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.Risposta alle richieste di informazioni via e-mail o telefono.Organizzazione delle sale riunioni e gestione degli appuntamenti.Supporto nella registrazione degli accessi e gestione dei badge di ingresso.Back Office:Inserimento e aggiornamento di dati nei sistemi gestionali aziendali.Gestione di documentazione amministrativa, archiviazione e digitalizzazione.Supporto nella preparazione di report e documenti richiesti dalla direzione.Gestione delle registrazioni degli accessi e trasferte su gestionale.Supporto nella fatturazione, ordini e pagamenti (se richiesto).Collaborazione con il team per l'organizzazione di eventi aziendali e attività interne.RequisitiAppartenere alle categorie protette legge 68/99.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Familiarità con software gestionali e CRM (preferibile).Conoscenza base di contabilità (preferibile).Buona conoscenza della lingua inglese (livello: B2).Ottime doti relazionali e comunicative.Capacità di gestire più attività contemporaneamente e prioritizzare i compiti.Precisione e attenzione ai dettagli.Flessibilità e capacità di lavorare in team.Orientamento al cliente e problem solving.Cosa OffriamoAmbiente di lavoro dinamico e stimolante.Opportunità di crescita professionale.Contratto a tempo determinato full time.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L. 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs.
215/03 e 216/03.
#J-18808-Ljbffr