Addetto/a Alla Segreteria (EMA330)
Pubblicato il 11-01-2025 - Cri Roma in Roma
**Croce Rossa Italiana Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale ricerca addetti/e alla segreteria interna**:
**Attività**:
**Tali risorse si occuperanno dell’attività di segreteria e di quelle front-office in termini di rapporto con il pubblico e le risorse volontarie e dipendenti interne; nonché, di supportare tutti gli impegni di natura amministrativa e sociale connessi alle attività proprie dell’ufficio di segreteria e di gestione documentale, d’archivio e di protocollo.**
**Compiti e responsabilità**:
In via esemplificativa e non esaustiva, la risorsa svolgerà le seguenti attività:
gestione, in termini di controllo e utilizzo, della posta elettronica in uso alla segreteria del Comitato;
- gestione dei servizi telefonica in entrata e uscita relativamente all’attività di segreteria e generale del Comitato;
- gestione, in termini di controllo e utilizzo, della posta elettronica in uso alla segreteria del Comitato;
- inserimento dati - a esempio contabili, d’archivio, legati a processi di rendicontazione, ecc. - attraverso agli strumenti digitali in uso al Comitato;
- gestione della corretta tenuta degli archivi cartacei/digitali di competenza e dei flussi informativi;
- supporto alle attività amministrative;
- supporto alle attività di rendicontazione;
- supporto alle attività sociali e agli organi di governo del Comitato.
**Requisiti**:
**Titoli**:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
**Requisiti migliorativi**:
- Laurea triennale in discipline economiche, gestionali e giuridiche.
- Conoscenza di software per la gestione contabile e d’archivio.
**Competenze tecniche richieste**:
- Ottima conoscenza ambiente Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza principi di contabilità e di rendicontazione.
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.
**Competenze trasversali**:
- Capacità di problem solving.
- Capacità organizzative e di pianificazione.
- Capacità di lavorare in team e sotto stress con scadenze anche urgenti ed in situazioni di emergenza.
- Doti di precisione e puntualità e cura dei dettagli unite ad una visione di insieme dei processi amministrativi.
**Posizione**:
- Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale**:Segreteria**.
- Sede di lavoro**:Roma**.
- Referente**:Direzione**.
- Numero risorse**:1**.
**Altre informazioni**:
- Si richiede flessibilità e disponibilità a effettuare spostamenti sul territorio cittadino e metropolitano.
- Si richiede flessibilità e disponibilità di lavorare eventualmente, e in emergenza, nelle giornate festive.
- Si richiede flessibilità e disponibilità a lavorare anche in reperibilità per essere prontamente rintracciato/a fuori dal proprio orario di lavoro.
- Si richiede il possesso della patente di tipo B.
- Si richiede capacità di rispondere a un breve preavviso riguardo a una eventuale necessità inserimento.
- I dati saranno conservati in archivio digitale del Comitato, salvo espressa comunicazione di cancellazione da parte del/della titolare dei dati stessi.
**Iter selettivo**:
Altre informazioni sull’iter selettivo:
- Il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento.
- In caso di titolo di studio conseguito all’estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l’iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente.
- Si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni al Comitato in corso di svolgimento.
- L’assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati.
- In quanto Associazione di diritto privato,
non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.**Applicando alla presente posizione Lei dichiara di aver letto e compreso l’informativa ed esprime consenso al trattamento dei dati.