Job description Siamo alla ricerca di un IMPIEGATO BACK OFFICE CON INGLESE - L.68/99.
L'Impiego Back Office con Inglese - L.68/99 è una posizione cruciale all'interno dell'azienda, responsabile del supporto amministrativo e operativo per garantire l'efficienza dei processi aziendali.
Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire documentazione e comunicazioni in inglese, contribuendo così al successo delle operazioni quotidiane e al mantenimento di relazioni positive con clienti e fornitori internazionali.
Responsabilità principali: 1.
Gestire la corrispondenza e la documentazione in inglese, assicurando precisione e tempestività.
2.




Supportare il team commerciale nella preparazione di offerte e contratti, garantendo la conformità alle normative vigenti.
3.
Coordinare le comunicazioni tra i vari dipartimenti aziendali e i partner esterni.
4.
Monitorare e aggiornare i database aziendali, assicurando l'integrità e la sicurezza dei dati.
5.
Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e meeting internazionali.
6.
Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle agende e delle prenotazioni di viaggio.
7.
Collaborare con il team per migliorare i processi interni e l'efficienza operativa.
Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o linguistiche.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office.
- Competenza nell'uso di software gestionali e pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza delle normative relative alla legge 68/99.
Competenze tecniche richieste: - Utilizzo di software gestionali.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Cosa offriamo: - Ral: 18000 € - 21000 €.
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Luogo di lavoro: Montichiari, Italia.
Requirements L'IMPIEGATO BACK OFFICE CON INGLESE - L.68/99 si occupa principalmente di supportare le attività amministrative e gestionali dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e organizzato.
La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, sia telefoniche che via email, prevalentemente in inglese.




L'impiegato collabora strettamente con i colleghi del team e con altri dipartimenti per coordinare le attività e risolvere eventuali problematiche.
Partecipa a riunioni periodiche per aggiornamenti e pianificazioni strategiche.
Tra le responsabilità principali vi è la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report.
La risoluzione di problemi avviene attraverso un'analisi dettagliata delle situazioni e la proposta di soluzioni efficaci.
L'impiegato utilizza quotidianamente software gestionali e piattaforme di comunicazione come Microsoft Office e sistemi CRM.
Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente a cambiamenti operativi.
Tuttavia, il ruolo offre opportunità di crescita professionale attraverso l'acquisizione di nuove competenze linguistiche e gestionali, e la possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali.