Social network you want to login/join with: Client:

Manpower Location:

Province of Vicenza, Italy Job Category:

Other EU work permit required:

Yes Job Reference:

1edd846da243 Job Views:

3 Posted:

02.03.2025 Expiry Date:

16.04.2025 Job Description:

Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di

Back Office - Segreteria . La posizione è a

tempo pieno

e prevede l’assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Mansioni principali: Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti. Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni,



prenotazione ritiri, ecc.). Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità. Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne. Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti. Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads. Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori. Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio. Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione. Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione. Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali. Supporto nella gestione amministrativa di base. Requisiti richiesti:

Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali. Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione. Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità. Offriamo:

Contratto commisurato all’esperienza.

#J-18808-Ljbffr