M-048 | Event & Speaker Coordinator – Roma (ibrido)
Pubblicato il 09-03-2025 - COMUNICAZIONE ITALIANA in Roma
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Sede di lavoro : Roma, con possibilità di smart working 2-3 giorni a settimana
Contratto : full time, tempo indeterminato, previo stage retribuito iniziale
Chi siamo
Comunicazione Italiana è la prima C-Level Community italiana dedicata al Knowledge Networking, un ecosistema innovativo che connette decision maker e aziende attraverso eventi, incontri e contenuti esclusivi. Promuoviamo un ambiente di lavoro flessibile e stimolante, in cui equilibrio tra vita professionale e personale e crescita professionale vanno di pari passo.
Il ruolo
Stiamo cercando un Event & Speaker Coordinator per supportare l’organizzazione e la gestione degli Speaker prima,
durante e dopo gli eventi. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team contenuti e relazioni, occupandosi del coordinamento logistico e operativo degli ospiti, garantendo un’esperienza fluida e ben strutturata. Inoltre, avrà un ruolo attivo nella gestione e nell’aggiornamento del CRM aziendale , contribuendo a ottimizzare il database speaker e a migliorare i processi di comunicazione.
Responsabilità principali
1. Supportare il contatto e il coordinamento degli speaker per gli eventi
2. Aggiornare e gestire il CRM aziendale , monitorando interazioni e opportunità di networking
3. Gestire le relazioni con i partner dell’evento per l’organizzazione dei panel e l’individuazione degli ospiti in target
4. Collaborare con il team per garantire il successo delle iniziative
Requisiti essenziali
1. Esperienza nella gestione eventi, relazioni istituzionali, stakeholder engagement o ruoli simili
2. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
3. Eccellente gestione del tempo e delle scadenze
4. Conoscenza di base di CRM e strumenti di gestione database
5. Spiccate doti comunicative, relazionali e diplomatiche
6. Conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
Plus che desideriamo
1. Background in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini
2. Conoscenza di strumenti di email marketing e automazione CRM
3. Esperienza nel settore B2B e nel contatto con figure executive
4. Problem-solving e capacità di gestione delle criticità in tempo reale
Cosa offriamo
1. Contratto a tempo indeterminato , con inserimento tramite stage iniziale
2. Modalità di lavoro ibrida ,
con possibilità di smart working fino a tre giorni a settimana
3. Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo , con concrete opportunità di crescita professionale
Come candidarsi
Per candidarti, invia il tuo curriculum aggiornato e una breve lettera di presentazione tramite il pulsante "Candidati" su questa pagina LinkedIn oppure all’indirizzo email ( ) .
Seniority level : Entry level
Employment type : Full-time
Job function : Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
Industries : Events Services
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