Umana S.p.A. cerca un ADDETTO SEGRETERIA PART-TIME POMERIDIANO per prestigioso studio medico specialistico a Roma(RM) in zona Aventino.
Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei pazienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la prenotazione delle visite mediche e l'organizzazione dell'agenda. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, e dell'archiviazione dei documenti. La posizione richiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un forte orientamento al servizio al cliente.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate dei pazienti,



fornire informazioni e prenotare le visite mediche.
- Accoglienza dei pazienti: accogliere i pazienti in sala d'attesa.
- Gestione della corrispondenza: ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
- Archiviazione dei documenti: archiviare correttamente i documenti e amministrativi, garantendo la riservatezza delle informazioni.
- Gestione delle fatture.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Disponibilità a lavorare part-time pomeridiano dalle 14.30 alle 20.00.
- Disponibilità immediata.
- Residenza nel territorio di riferimento.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.