Per Azienda Cliente del Settore Grafico, siamo alla ricerca di una risorsa che supporti nelle attività burocratiche amministrative per la loro sede di Cremona

SUPPORTO AMMINISTRATIVO PART-TIME - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Zona di lavoro CREMONA

La risorsa coprirà prevalentemente attività segretariali e burocratiche e si occuperà di:

Gestione dei corsi obbligatori in coordinamento con Safety Consultant e con Safety Manager. Supporta il GM nell'organizzazione della formazione obbligatoria, mantiene la comunicazione con manager e dipendenti, tiene sotto controllo lo stato di avanzamento, mantiene in ordine e aggiornato archivi e registri, mantiene aggiornati i dati per il consulente sicurezza.



In coordinamento con Consulente per la Sicurezza, Medico del Lavoro e Safety manager organizza la visita medica obbligatoria annuale presso la sede aziendale.

Supporta il GM in tutte le attività burocratiche legate a OdV, GDPR, 231 (gestione e organizzazione corsi, aggiornamento documenti, primo contatto per OdV e tutte le attività connesse)

Punto di contatto e gestione dei dispositivi di telefonia mobile (attivazione di nuovi numeri, acquisto di telefoni cellulari, configurazione di telefoni cellulari aziendali), punto di contatto con l'IT per la gestione dei laptop e dei dispositivi dei dipendenti, supporto IT in caso di emergenza informatica

- Ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare Excel e Power Point)

- Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

- Dimestichezza nell’utilizzo e nella risoluzione dei problemi informatici base (in particolar modo configurazione cellulare)

- Gestione burocratica di contratti

- Conoscenze ambito sicurezza

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.