Attività previste dal ruolo

:Assistere i/le manager ed i/le colleghi/e nella gestione e nell'organizzazione della loro agenda, programmando appuntamenti, riunioni, impegni ed attività quotidiane;Gestire le necessità dell’ufficio di sede e garantirne la piena efficienza, mantenendo un adeguato rifornimento di scorte di materiale per l’ufficio;Preparare gli appuntamenti del giorno, partecipare e predisporre le riunioni, gestendo anche l’organizzazione di pranzi, coffee break ed eventi in-houseOccuparsi della corretta redazione di documenti, verbali e modulistica anche di ambito amministrativo/contabile,



come documenti di garaGestire il centralino e la corrispondenzaProgrammare e coordinare le trasferte lavorativeArchiviazione e digitalizzazione dei documenti;

Requisiti

:Pregressa esperienza di segreteria e di assistenza alla direzioneCapacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di outlook;Problem solving nell’implementazione di soluzioni attuabili e concreteAttitudini commerciali nella gestione delle richieste dei nostri clientiBuona conoscenza della lingua inglese.Disponibilità immediata

Inquadramento:Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio con retribuzione commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.

Sede Roma Nord

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.